Sustentabilidade: Como montar uma equipe verde

HSM Online – 13/05/2009

Como criar um programa ambiental com empregados e apoio buy-in que gere mudanças duradouras em sua empresa?

O melhor local para começar é escolher um grupo de indivíduos em sua organização que tenham alguma identificação com o tema verde ou o meio ambiente. Vamos chamá-los de Green Team. Mas antes de lançar esta equipe, aqui estão algumas regras fundamentais para garantir o sucesso.

Regras do Green Team

Para começar no caminho para a sustentabilidade corporativa, é importante começar por uma discussão franca, em nível executivo, sobre onde a empresa está e onde quer chegar. Nem todas as empresas vão querer transformar o seu modelo de negócio para começar a oferecer automóveis ecológicos e energias renováveis. No entanto, é possível que cada companhia possa querer ajustar-se aos princípios básicos e tomar medidas para reduzir o seu impacto no mundo.

Regra 1: Apoio Executivo – Um membro da equipe deve fazer parte do grupo executivo mas também deve ter acesso à equipe de gestão, de modo a que as decisões possam ser feitas rapidamente. O objetivo deste membro do grupo é:

• Ouvir abertamente às idéias da equipe

• Guiar as discussões para planos factíveis

• Definir as expectativas para a direção e financiamento da equipe

Regra 2: Compromisso – A equipe executiva deve comprometer-se a analisar as sugestões e descobertas dessa equipe com a intenção de tomar medidas. Todos os seus funcionários serão assistindo as acções desta equipa. Se cada idéia for declinada pela gestão, então você pode fazer mais mal do que bem a moral. Certifique-se de que esta equipe esteja habilitada a fazer uma verdadeira mudança na sua organização.

Regra 3: Diversidade – Outros membros da equipe devem ser provenientes de diferentes divisões e grupos e com diferentes posições hierárquicas. Tenha uma pessoa de vendas, outra de operações, manufatura/qualidade, recursos humanos, contabilidade e talvez mesmo a recepcionista. Você pode designar esses membros ou pedir voluntários para obter os mais apaixonados e comprometidos envolvidos em sua equipa.

Regra 4: Tamanho – Limite o tamanho da equipe entre 10 e 12 pessoas. Embora este número possa parecer muito pequeno para grandes organizações, é muito difícil conseguir alguma coisa realizada em grandes equipes. No entanto, enquanto a equipe é pequena, é possível que o delegado da manufatura crie sua própria pequena equipe para dar-lhe ideias e reunir o grupo.

Regra 5: Libere a criatividade do seu grupo – Esta é uma excelente oportunidade para explorar os recursos que as empresas gastam bilhões para recrutar e reter. Encoraje sua equipe a pensar em ideias criativas para reduzir os resíduos e o consumo energético ou aumentar a durabilidade dos produtos. Deixe claro que este não é apenas um exercício de redução de custos, mas uma forma de aumentar o valor dos seus produtos, reduzindo o impacto ambiental.

O que a equipe deve fazer?

Na primeira reunião, a equipe pode começar com uma discussão sobre os Quatro Níveis de Empresas Verdes: “nível de investimento/ nível legislativo” vs. “interesse dos acionistas/ exposição da marca”. Com isso, forma-se os quatro níveis. Você está no nível 1 e agora deseja ser um nível 3? Já está no nível 3 e agora só quer encontrar novas oportunidades? Certifique-se de que você obtenha o parecer de cada membro da equipe para entender a perspectiva dos trabalhadores. É possível que a empresa já faça coisas muito boas que não recebem atenção.

Veja o quadro no website da Agenda Sustentável.

Dentro da sua empresa. Os próximos passos da equipe podem levar algum tempo – talvez alguns meses ou até um par de anos. Você pode pensar na equipe como em uma viagem de negócios. Primeiro deve pensar onde estão indo e o que vão precisar quando chegarem lá. Em seguida, deve planejar atividades para a sua viagem e criar um orçamento. Você também precisa se perguntar o que vai acontecer se algo der errado nesta viagem. Como você vai conseguir ajuda ou mudar de rumo? Vamos começar a viagem da equipe verde.

Primeiro, fixar os princípios básicos:

Esta é uma área em que a equipe terá abundância de idéias. O básico incluei programas de reciclagem e medidas de eficiência energética. Isto poderia envolver um programa básico de educaão ambiental para todos os funcionários, a fim de ajudá-los a compreender o impacto de suas escolhas sobre o meio ambiente. A Intranet da empresa ou e-mail podem ser utilizados para dicas ambientais semanais. Gerentes de equipe poderiam ser treinados para fornecer dicas em suas reuniões semanais.

Os empregados poderão ser incentivados a imprimir apenas o necessário, e todas as impressoras podem ter o padrão definido para impressão frente e verso. Faça uma sessão “toró de parpite” com a equipe verde e tenho a certeza que haverá muitas idéias. Se acabarem as opções, o Google pode “deixar seu negócio verde”. Quando testei o poder do Google, recebi mais de 33 milhões de resultados em 0,08 segundos.

Próximo, olhar para o longo caminho:

Estas são opções para as empresas de níveis 2 e 3 em negócios verdes. Estas oportunidades podem ou não exigir investimento, mas vão causar diminuir notavelmente o impacto financeiro e ambiental do seu negócio. Este passo pode incluir o mapeamento da cadeia de valor de seus produtos e serviços ou uma avaliação de ciclo de vida. Você pode contratar outros trabalhadores e especialistas em processos para falar com a equipe. Outra opção é contratar consultores para examinarem seu negócio, mas lembre-se de que ninguém conhece seu negócio como você mesmo. Faça parcerias com especialistas externos em cada área do seu negócio, para a redução da energia e mudanças na manufatura. Eles podem ter idéias de outras empresas ou mesmo concorrentes que irão ajudá-lo em sua viagem.

Fora da empresa. Depois de ter abordado os problemas mais urgentes, faça seu time começar a procurar a Onda Verde, oportunidades de transformação da empresas que estão no horizonte da sua indústria. Isso virá na forma de novas normas (ou evolução das já existentes) em sua indústria, legislação, produtos de concorrentes ou idéias completamente novos. Estas oportunidades incluirão a sustentabilidade como parte do seu plano estratégico de longo prazo. Você pode precisar alterar a maneira como você pesquisa, desenvolve, fabrica, vende, opera, instala e gerencia. Encontrar a próxima onda requer “pensar fora da caixa”. Um começo fácil seria qualquer área que a empresa tenha problemas ou quando um concorrente tem sido identificado. Estas zonas de turbulência podem ser vistas como oportunidades para transformar o seu negócio, aumentar as receitas e aumentar o market share, com foco na rentabilidade em longo prazo.

Este é um assunto que não dá para dar um Google. Você não pode prever o próximo Prius. Mas você pode reunir a melhor equipe. Os membros conhecem o seu negócio e conseguem visualizar oportunidades. Saia por um dia ou dois. Pense. Sonhe. Imagine.

Tenha um plano B. Por último, crie alguns planos de contingência. Algo sempre pode dar errado. Talvez você não consega atingir sua meta de reciclagem. E se a fábrica reduzir o consumo energético e do preço da energia dobrar? Faça destas perguntas parte do seu planejamento. Vai abandonar a iniciativa e tentar algo diferente? Vai ficar com ela por um ano e tentar fazê-la funcionar? Enquanto a empresa implanta estes projetos, certifique-se de que a equipe e a comissão executiva esteja plenamente consciente dos altos, baixos e e riscos.

Apresente sugestões para a companhia

Não é imprescindível que o Green Team complete todo o processo antes de fazer sugestões à equipe executiva. Seria melhor fazer uma apresentação e recomendação após cada um dos passos acima. A apresentação de cada proposta deverá incluir:

• Uma definição clara e simples das medidas tomadas (uma frase ou menos)

• Um benefício quantitativo que a empresa receberá a partir de realização da ação, juntamente com os benefícios intangíveis (satisfação dos empregados, reconhecimento público)

• Um resumo dos custos do programa

• Resumo dos riscos associados à ação

• Como a ação será monitorada, medido e reportada para a equipe executiva e os empregados

Como lemos antes, nos níveis 3 e 4, alguns projetos podem não ter um benefício imediato e quantificável, ou o benefício pode deter mais riscos (Desenvolvimento de Novos Produtos). No entanto, haverá sempre um benefício em termos de percepção positiva do mercado, satisfação dos clientes e a redução de riscos, por exemplo. Há valor nos itens à equipe executiva, e o membro executivo pode ajudar.

Por exemplo:

• Ação: Reduzir a intensidade energética do nosso produto.

• Vantagem: Reduzir em R$ 0,03 por item os custos da energia, resultando num total de benefícios de R$ 30.000 por ano.

• Sinopse: custo inicial de R$ 100.000 com poupanças anuais de R$ 30.000, resultando em um retorno simples 3,33 anos (Você pode acessar http://www.teachmefinance.com para aprender a forma de calcular benefícios financeiros para a empresa.)

• Riscos: o aumento dos preços da energia poderia diminuir o benefício. Você poderá também destacar aqui o quanto os custos energéticos subiram nos últimos anos e com o impacto que você acha que esse risco pode ter.

• Monitoramento: O consumo energético será monitorado e reportado trimestralmente.

Outras recomendações poderiam incluir:

• Reduzir a intensidade material de bens e serviços

• Reduzir a dispersão tóxica

• Reforçar o material reciclável

• Maximizar o uso de recursos renováveis

• Ampliar a durabilidade do produto

• Aumentar a intensidade de serviço dos produtos

Celebre o sucesso!

A ação mais importante do Green Team será comemorar o sucesso ambiental. Pode ser um boletim na intranet da empresa. A empresa poderia gerar comunicados para a imprensa ou uma carta para os clientes, explicando o que está fazendo para ajudar o meio ambiente. Neste ponto, a equipe terá trabalhado duro e a empresa deve celebrar as vitórias e incentivar os trabalhadores a manterem a direção da sustentabilidade ambiental para a empresa e para si.

Disponível em: http://br.hsmglobal.com/notas/52387-como-montar-uma-equipe-verde. Acesso em 14/05/2009.

Uma resposta para Sustentabilidade: Como montar uma equipe verde

  1. raphaelle disse:

    Gostaria de modelo de projeto de sustentabilidade.Urgente!

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